Commercieel binnendienstmedewerker/officemanager Regio Makelaars Zwanenburg

Regio Makelaars is aan het groeien en daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega! We werken iedere dag met veel plezier om onze opdrachtgevers de beste service te bieden. Ons team van makelaars, taxateurs en beheerders kunnen niet zonder iemand die steun en toeverlaat is op kantoor.

We zoeken iemand met een professionele uitstraling en goede communicatieve eigenschappen. Jij vormt de spil van een team van drie collega’s. Het eerste contact met opdrachtgevers zal met jou zijn. Het draait in de makelaardij niet alleen om het vastgoed, maar vooral om prettig en persoonlijk contact. Het is dan ook belangrijk dat je open, sociaal en professioneel bent en daarmee vertrouwen kan scheppen. Met jou aan boord kan het team goed voorbereid en relaxed naar de volgende bezichtiging of het volgende verkoopgesprek. Ze weten namelijk dat het dossier op orde is. En dat jij, terwijl zij weg zijn, iedereen die belt goed verder helpt met informatie of het plannen van een afspraak. Snel schakelen vind je geen probleem. Deze baan is op jouw lijf geschreven en het lijkt je leuk om deze functie je helemaal eigen te maken.

 

Tot de werkzaamheden behoren:

  • Het aannemen van de telefoon en daarbij zoveel mogelijk zelf de vragen beantwoorden;
  • Het inplannen van bezichtigingen, taxaties en aankoopopdrachten voor de makelaars;
  • Het toesturen en verwerken van documenten;
  • Het maken van afspraken met de fotograaf om foto’s te maken;
  • Het plaatsen van woningen op o.a. Funda;
  • Het beantwoorden van vragen die via Funda door potentiële kopers gesteld worden;
  • Contacten met de notaris voor het overdragen en dit communiceren met koper/verkoper;
  • Voorbereiden van taxatierapporten;
  • PR/marketing werkzaamheden: social media vullen, website vullen/aanpassen etc.;
  • Facilitaire taken.

 

Wat we van jou verwachten:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime werkervaring als secretaresse (ervaring binnen de makelaardij is een enorme plus);
  • Je houdt van een fijne werksfeer en kan goed samenmaar ook zelfstandig werken;
  • Je werkt zorgvuldig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent servicegerichtheid, accuraat en communicatief vaardig;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
  • Je bent digitaal vaardig;
  • Je bent 28/32 uur beschikbaar en op maandag en woensdag werken is geen probleem;
  • Je bent snel beschikbaar.

Enthousiast geworden? Of heb je nog vragen? Bel dan gerust even naar Annick op 020 497 88 22 of stuur een mail naar: info@regiomakelaars.nl. Uiteraard zien we je het liefst gewoon even op kantoor! Neem je je CV en brief mee?